公司活動如何挑選優質專業活動公司

瀏覽：147 發佈時間：2026-03-23 16:46:46 Share |

如何挑選真正專業競賽活動公司帶領？

新北伊甸基金會十項競賽活動

當欲舉辦家庭日活動、公司競賽、親子活動、春酒尾牙遊戲之團康遊戲與趣味競賽時，目前國內公關、行銷、傳播、整合等商家（以下簡稱活動公司）素質參差不齊，熊麻吉活動團隊提供以下流程與建議：

＜流程＞
＊活動日期：平日或假日
＊活動地點：室內或戶外
＊活動時間：全日或半日
＊活動場地：須考量競賽活動與觀賞民眾空間
＊活動規劃：競賽遊戲數量？是否需市集攤位與園遊券？是否需邀請表演者？是否需帳篷與舞台？是否需音響設備？其他需求？
＊經費概算：每項活動先概略編制經費預算，再詢問相關廠商

由熊教練親自規劃與設計之計分板免費提供各組裁判人員（東港高中校慶活動）

程曦資訊公司家庭日活動（一次八組同時進行）

＜建議＞
依照「活動時間」、「活動場地」及參與「活動年齡」下，無論是任何家庭日、親子活動、公司競賽、春酒尾牙活動時，針對團康遊戲與趣味競賽規劃時，真正優質與專業活動公司如何挑選與鑑定？熊麻吉活動團隊提供以下建議避免踩雷：

三點【不要】

★不要主動告知商家『預算』：一般活動公司會先問你有多少預算？其實等你回覆後，他們在客戶活動收費上，大約20%是活動設備租借、30%是人力成本、50%是屬於公司淨利，不用懷疑這些活動公司只是沒說出來而已！這就是為何幾乎很多承辦公司，半天時間只能進行兩項，一天時間只可進行約四項。領隊熊教練從來不會問客戶有多少預算，因為熊麻吉活動團隊收費價格完全公開透明，如客戶預算不足、人數較少、地點較遠時，建議參考我們網站遊戲適合之遊戲，其設備自行購買與帶領即可。所以面對這些活動公司詢問你公司預算時，你可以直接告訴對方每個公司成本考量均不同，所以請直接依照我們的需求去報價，等有機會列入考慮時再聯繫，因此客戶建議：千萬不要直接說出預算金額（這是避免被當冤大頭最佳方式）！而這些活動公司會告訴你：他們的活動都是「客制化」，所以每個客戶價格都是不同的，那建議你可以反問對方：有哪一個客戶不是客制化？每個客戶地點、人數、欲玩的遊戲都不同（這一點對這些活動供來說，非常有可能活動內均相同，因為搞來搞去就那幾項遊戲）？大多活動公司幾乎是由客戶先告知想玩什麼，他們就配合什麼，根本不了解該項遊戲競賽時，場地及參加者是否合適？安全疑慮？為何餐廳每道菜都會有公開的價格，因此每項遊戲收費價格必須要公開，這也是具備商業道德與誠信最基本原則。

★不要主動告知『想玩』遊戲：專業活動公司承接公司與家庭日活動時，至少應該能從該公司網站中，能呈現出競賽遊戲種類，透過活動場地、參加者年齡、活動時間、客戶屬性等，做出專業規劃與建議，而不是客戶跟他們說想玩什麼，那乾脆客戶自己去租借設備和帶領更經濟實惠。但90%以上活動公司（同業）都是不懂，你跟他說想玩充氣毛毛蟲，結果他們就會交由新手四處搜尋與詢問，對於規格、安全都是完全不懂，僅單純的比較價格而已，他們會認為反正玩的人不是他，危險發生時也不關他的事。我們只會跟大家說：充氣毛毛蟲道具中我們是全台唯一客製化生產之安全設備，由領隊熊教練親自設計交由工廠製作，市面上九成以上都是來自中國，幾乎每個商家在規格與設計上是安全的。但對於我們來說，此項趣味競賽即使單獨租借，我們也堅持必須親自到場帶領，在此毛毛蟲影片公開上傳已近五百部，截至目前為止，我們從未看見任何業者將毛毛蟲趣味競賽是從比賽開始至結束完整呈現。

★不要瀏覽剪接『合成』影片：因為缺點都被刪除了！完全看不到任何最真實內容，而影片內之照片佈置與場景，每一項都是由客戶從口袋中所營造的，就像買新屋去看樣品屋，這些裝潢與展示品道理相同。所以越是透過剪接合成影片的活動公司，對於我們來說是非常不專業的，原因就是缺失太多而蓄意掩蓋。熊麻吉活動團隊上傳於YT影片已超過2100部以上，你會非常驚訝的問：為何會那麼多？我們都是每個客戶、每項競賽都有專人錄影拍照，甚至於高達一次八組同時比賽時，更會編制兩人分別錄影，也就是一項競賽則有兩部影片產生，完全都以最原始、最自然方式呈現。

請跟我走趣味競賽：林邊鄉全鄉運趣味競賽（家庭日親子活動）

三項【詢問】

☆有『幾種』遊戲項目選擇：不是網站所有遊戲每個客戶都完全喜歡，這和餐廳、飲料店相同，因此越多團康遊戲、趣味競賽，對於客戶來說是利多，相反的太少還會有選擇權？一般同業大約也只有二、三十種而已，卻是熊麻吉活動團隊網站六分之一而已！更驚訝與諷刺的是有少數公司網站上不是只有簡單照片，連照片都是國外侵權下載所為，表示連帶領都未曾過（看到國外臉孔幾乎就能判斷出），試圖來欺騙客戶（圖片下載後放入古哥中「以圖搜尋」即可印證），甚至我們知道有些同業，製作之剪報提供客戶時，其遊戲照片、影片都是由熊麻吉活動團隊網站私下竊取（曾經被客戶詢價時得知）而來，日後如得知證據時必定訴諸法律途徑，以杜絕此不肖商家。

☆誰『親自』帶領每項競賽：一般來說，市面上許多公關行銷等活動公司，於各項競賽活動都是交給主持人，這點是不是又會增加客戶成本？試問如果承辦活動公司都是採取統包方式，交給配合業者來執行，是否就意味著都是【門外漢】，競賽如果是由不專業人員帶領，勢必一定會產生違規爭議及危險狀況，這也是為何你除了熊麻吉活動團隊外，看不到其他活動網站，能公開透明呈現出一部＜單項競賽＞影片主要原因。

☆可完成幾項『競賽』遊戲：預計活動時間內其公司可完成幾項遊戲帶領活動，如果半天時間僅可完成二、三項，那就屬於不專業公司。我們可二小時：六項，三小時：八項，熊麻吉活動團隊在場地寬敞無慮下，我們每一項競賽設備均能一次十六組以上同時進行，這點是所有同業無法做到的，所以面對千人共同參與競賽活動時，依舊能在有效時間順利完成。

馬偕醫院：企業運動會及趣味競賽，十隊約700人、四小時、完成十項

新北伊甸基金會：公司日趣味競賽，八隊約216人、四小時、完成十項

林邊鄉公所：鄉運趣味競賽，共計三十四隊（三大族群）約500人、四小時半、完成十三項競賽活動

東港高中：校慶活動趣味競賽，全校國中及高中部五十八個班級、一天半（如下圖）、四項競賽（每項競賽人員為1044人）、共三十六場次、競賽人數4176人次

專業活動成果證明：【馬偕醫院】、【伊甸基金會】、【林邊鄉鄉運】、【東港高中】

東港高中校慶活動四項趣味競賽規劃

一次十二組同時競賽（資誠聯合會計師事務所）

三大【堅持】

★能提供「單項」競賽遊戲「影片」：這對客戶來說是品質最大保障，無法見證完整帶領單項競賽活動影片。大多數活動公司都是設備租借後，另交由＜主持人＞或＜體育學生＞帶領活動，而他們幾乎也是首次主持，只是你不知道而已，現場最佳印證方式就是該項遊戲「親自示範技巧」，而不是告訴你怎麼玩（比賽規則）。

★要求需「每項」競賽遊戲「報價」：除了競賽遊戲費用必須採取此方式外，連同「帳篷」、「舞台」、「音響」、「truss」、「其他任何佈置」都分開報價，如此方可一一詢價了解該公司價差與利潤？其實市面上的公關行銷傳播整合等公司，大多以音響帳篷為主業，對於競賽活動大多數是門外漢，熊麻吉活動團隊每項團康與趣味競賽收費價格都完全公開透明呈現，這是國內同業中全台唯一能如此，因為我們是｛只專注於活動帶領｝之專業競賽級活動帶領公司。

馬偕醫院企業運動及趣味競賽：一次十隊同時競賽

一大【比較】

＊以『遊戲數量』相同做比較：市面上團康遊戲與趣味競賽千萬種，不是一定非要哪一項遊戲不可？大多數活動公司喜歡用大型設備主要目的是讓客戶很難詢問價格，再以少量設備（增加自己獲利）讓大家輪流等待，這幾乎是目前市場上通病。多元遊戲才能滿足大家歡樂與喜好！每項競賽遊戲一次同時比賽才夠壯觀！看得人多玩的人少的話，這樣對於公司與家庭日而言有意義嗎？在相同遊戲數量下做比較，你會真實的發現一點：同業收費價格可以讓熊麻吉活動團隊帶領至少【三場】，這就是為何我們敢公開呈現收費格，也是與其他活動公司在收費價格上最大差異。

免費提供擴音機（競賽歌曲播放）

哪些【服務】️

詢問或報價時必須請商家明確告知哪些是免費服務？如競賽場地佈置是否免費？賽程表輸出製作？比賽活動時是否有歌曲？賽前是否有親自示範及技巧分享（不是只簡單敘述比賽規則而已）？競賽前是否有練習？成績統計是否專人負責？其實這些對於熊麻吉活動團隊來說一直都是免費與基本服務，連擴音機、麥克風、對講機、馬錶、賽程表及計分表製作都是如此。

對於公關、行銷、傳播、整合等型態公司，我們解讀與分析如下：

公關：以洽詢藝人、表演、媒體通路為主要專業領域。

行銷：以發表會、攤位市集、演唱會為主要擅長領域。

傳播：以媒體、音響、舞台、攝影等為主要專業技能。

整合：什麼都想做，但幾乎都交由外包方式委託他人。

因此，對於家庭日、公司活動、政府活動等性質之趣味競賽活動來說，以上這些公司都會想承攬，幾乎沒有完善團康遊戲與趣味競賽設備，他們擅長的是事前製作PPT檔案來吸引客戶，以及活動時藉由客戶花大錢的場面佈置，這就是他們行銷模式，其實對於【活動帶領】方面幾乎是外行的。真正專業活動公司是必須具備＜遊戲種類多且公開呈現＞、＜設備數量完善能一次至少十六組以上同時競賽＞、＜每項競賽均由自己公司親自帶領及示範＞、＜每項競賽影片均能完整公開及提供客戶＞、＜競賽場地佈置客戶無須增加費用＞等條件下，方能具備【專業活動公司】資格！

二十組對講機（熊麻吉活動團隊自有設備）

客製化設計製作之分組臂章

熊麻吉活動團隊公開呈現於網站中，擁有：【五十種趣味競賽】、【七十項團康遊戲】、【六十五種春酒尾牙遊戲】等185種全台之冠，每一種遊戲設備均為自有且親自帶領主持，針對任何欲舉辦公司、家庭日、親子活動、春酒尾牙活動時，想要公開說的是：用更少的支出創造更多於歡樂與學習，不難！取決於想不想做比較，把省下來的費用移轉到公司競賽活動，做為員工同仁獎勵，你願意嗎？不比較踩雷機會就增加，且必須面對同仁活動缺失之指責，更擔心因為商家不專業產生意外狀況，你又必須扛起這個責任，因為你是主辦人！簡單的說，舉辦任何家庭日、公司活動、親子活動、春酒尾牙、政府活動時，採取【統包方式】對你來說是最輕鬆的，但從活動過程中所學到也是最少的，整理活動支出卻是最多的（即使你有多家比較），活動缺失與風險也是最多，因為，目前國內沒有任何活動公司於所需內容中，從音響、舞台、桌椅、主持、帳篷、表演、活動、市集等，都完全具備這些設備及人員。