活動攝影、錄影及影像使用告知與管理政策

為完整記錄活動過程、提供活動成果紀錄，並呈現本團隊實際活動執行內容，熊麻吉活動團隊於所承辦之企業活動、家庭日、運動會、趣味競賽、校園活動、尾牙春酒及其他各類活動現場，可能安排工作人員進行拍照、錄影及活動紀錄。

一、攝影及錄影目的

活動現場之照片、影片及影音紀錄，可能使用於下列用途：

◎活動過程及成果紀錄。

◎提供主辦單位或參與人員活動紀念及成果分享。

◎熊麻吉活動團隊官方網站、Facebook粉絲專頁、抖音、YouTube、Instagram及其他官方社群平台之活動成果展示。

◎本團隊服務案例、活動紀錄、活動介紹及相關業務推廣使用。

原則上僅作為正常（正當）之活動紀錄及服務成果展示，不作與活動無關或足以損害參與者名譽、人格或其他權益之使用。

二、活動參與者之告知

主辦單位於委託熊麻吉活動團隊執行活動時，應事先向活動參與者告知現場可能進行攝影及錄影，並可能將相關活動照片及影片公開於熊麻吉活動團隊官方網站、Facebook粉絲專頁、抖音、YouTube、Instagram或其他官方平台。

參與活動者於充分知悉上述事項後參加活動，並配合團體合照、競賽攝影、頒獎合照或於攝影鏡頭前參與活動者，視其具體情況作為其已知悉活動現場有攝影及錄影安排之重要依據。

惟涉及依法應另取得本人、法定代理人或相關權利人同意之情形，仍依相關法令及個案約定辦理。

三、主辦單位之責任

委託熊麻吉活動團隊辦理活動之主辦單位，應負責於活動前將攝影、錄影及可能公開使用之事項通知所有參與人員。

如活動參與者不同意被拍攝或不同意其個人可清楚辨識之影像公開使用，主辦單位應於活動開始前主動通知熊麻吉活動團隊，並協助以適當方式辨識不願入鏡之人員，以利本團隊於合理可行範圍內避開近距離、特寫或個人性拍攝。

如主辦單位未於活動前告知本團隊特定人員不同意攝影或公開使用，本團隊將依一般活動紀錄方式進行攝影、錄影及成果紀錄。

四、未成年人之活動

如活動參與者包含兒童、學生或其他未成年人，主辦單位應依活動性質及相關法令，事先完成家長、法定代理人或其他依法必要之通知、同意或授權程序。

如主辦單位委託本團隊進行校園活動或未成年人活動之攝影、錄影及公開成果展示，即應確認相關通知及授權程序已妥善處理。

五、照片及影片之公開方式

活動照片或影片公開後，可能因社群網站之分享、轉貼、搜尋引擎收錄、下載或其他網路使用行為，而產生本團隊無法控制之第三方複製或轉載。

因此，本團隊僅能就本團隊實際管理之官方網站、社群帳號及影音平台內容進行管理，無法保證已遭第三人下載、轉貼或分享之內容得完全自網路上移除。

六、影像使用異議及下架申請

如活動參與者認為公開之特定照片或影片有侵害其隱私、人格、名譽或其他合法權益之情形，可向熊麻吉活動團隊提出具體說明，並提供：

☆活動名稱及活動日期。

☆照片或影片之網址。

☆需處理之照片、影片時間點或可辨識畫面。

☆申請人與畫面中當事人之關係或身分證明方式。

☆申請移除之具體原因。

本團隊於確認申請人身分及相關情況後，將依法律規定、原活動授權內容及當事人權益進行合理處理。

已依事前告知及有效授權公開之一般活動紀錄，原則上不因單純個人偏好改變而當然構成全部活動照片或影片均須刪除；惟如涉及法律規定、未成年人保護、重大隱私、人格權侵害或其他合理特殊事由，本團隊仍將依個案依法處理。

七、影像使用範圍

熊麻吉活動團隊不會任意將活動參與者影像使用於與原活動性質不相關、足以貶損當事人人格、名譽之用途。

如欲將特定人物肖像單獨使用於廣告代言、商品宣傳或其他明顯超出一般活動成果紀錄之商業用途，本團隊將視實際使用方式另行取得適當授權。

八、聯絡方式

如對活動拍攝、影片公開、照片使用或相關權益有任何疑問，可於活動前向主辦單位或熊麻吉活動團隊提出。參與者如不同意被拍攝或公開使用影像，建議於活動開始前提出，以利現場工作人員提前安排及處理。

【影像紀錄服務與非公開方案說明】

熊麻吉活動團隊之標準活動服務，得依活動需求提供工作人員以手機進行活動拍照及錄影，作為活動成果紀錄及服務案例展示。相關影像之拍攝、使用及公開方式，均依本頁所載之「活動攝影、錄影及影像使用告知與管理政策」辦理。

一、非公開影像服務方案

如主辦單位有活動拍照、錄影需求，但因公司內部規定、保密需求或其他原因，不同意活動照片及影片公開於熊麻吉活動團隊官方網站、Facebook粉絲專頁、YouTube、Instagram、抖音或其他公開平台，請於活動預約或活動開始前主動告知。得熊麻吉活動團隊可停止拍照、錄影之服務，避免產生日後個資之爭議。

此類案件如改採「非公開影像服務方案」，包含手機拍照、錄影、影像整理、非公開雲端交付、權限管理及必要之保密作業，另收活動總金額20%之服務費（未稅），並得依實際需求另行簽訂保密或影像使用約定。照片及影片將以非公開方式提供主辦單位下載，相關資料之保存期間依雙方約定及本團隊資料管理政策辦理，不作與約定目的無關之公開使用。

二、活動完成後要求整批停止公開之處理

如主辦單位原已同意依約進行一般活動成果公開，且相關照片或影片已完成整理、上傳及公開後，嗣後因主辦單位內部政策、企業規範或其他非屬個別參與者依法行使個人資料、隱私或人格權之原因，要求整場活動之照片或影片全面下架、重新整理或停止公開，本團隊得依實際處理範圍、平台數量、影片數量及必要作業工時另行提出行政處理費用，經主辦單位確認後辦理。

前項規定不影響任何活動參與者依法就本人個人資料、肖像、隱私或其他合法權益提出異議、停止利用或刪除之權利；如涉及依法應處理之情形，本團隊將依相關法令及個案情況辦理。

三、個別照片或影片下架申請

如僅涉及特定人物、特定畫面、特定照片或影片片段，而非要求整場活動所有影像全部下架，申請人可提供活動名稱、活動日期、照片或影片網址及相關畫面資訊。

本團隊確認相關內容後，將依原授權範圍、當事人權益及相關法律規定進行合理處理；一般個別影像下架處理原則上不另收取費用。